行政部完成進臺證更換工作
作者: 中視前衛 來自: 公司動態 發布時間:2019-08-20 閱讀數: 評論:0
字號

7月底,進臺證更換工作進入尾聲。在總經辦和人力資源部的協助下,換證流程效率大大提高,行政部短短三天完成換證數量達1526份!復興路辦公區和國海辦公區兩個賽場的行政部員工全體出動,高效完成了換證工作。

接下來,讓小編帶你一起見證這場神奇的“換證接力跑”吧!

1.第一棒 資料準備

行政部接到換證通知后,迅速通知各部門;收到各部門1500多人的信息表后,需要對瑣碎的個人信息進行匯總、檢查,這一步常常需要幾天的時間。

將申請表上報科華、總公司,并進行信息錄入,過程中需要逐個查找、辨認、核對。換證團隊負責人劉珍珍連續三天每天八點之前到治安科等號、進行信息錄入。

換證1.jpg

劉珍珍按要求整理表格

換證2.jpg

厚厚一沓員工信息表

2.第二棒 前期輔助

員工信息表匯總后,行政部與警衛科約好換證時間,提前通知各部門進行收證、交證工作。換證團隊與人力資源部分工合作,進行照片收集和臺證信息確認。

換證3.jpg

行政部員確認進臺證信息

為了盡量不影響員工正常工作,換證團隊力求當天收證、當天發證。前往總臺復興路辦公區協助換證的行政部員工,在走廊席地而坐,整理進臺證、照片。

換證4.jpg

進臺證資料及照片整理

3.第三棒 換證當天

當天,行政部換證團隊的小伙伴們在保衛處小房間里,搭建起了一條換證“流水線”,迅速進入“熟練工”狀態,這條運轉有序的流水線上,他們的手指在翻飛!

換證5.jpg

換證“流水線”

4.第四棒 證件發放

新證全部更換完畢,他們不松懈,力求把換好的進臺證如數于當天發放到需要的部門手中。此時,行政部的閃送團隊出馬了,他們以最快速度,實現了進臺證的按時送達。

戰果

本次換證工作,行政部創下了一天更換705張進臺證的最高紀錄,進度之快、效率之高,令其他公司望而卻步。經多次努力溝通,保衛處為前衛分配了“專屬換證時間”,這也大大提高了換證速度。特別致謝臺保衛處!

從前期準備到換證結束,行政部的每位員工竭盡所能、團結協作,力保每位進臺小伙伴的工作不受影響!

換證6.jpg

新媒體部:

行政部在更換進臺證過程中,為我們提供了細致的服務,節省了大家時間,特此對該團隊提出表揚和感謝。

攝像部:

攝像部本次換證人數為業務部門第二,共290人。因攝像部上班為輪班制,需當天交證當天拿證。行政部科學合理安排,做到了證件在一天內的有序交接,為員工們的工作提供了有力保證。

換證7.jpg

劉珍珍、沈金龍、黃珊核對證件

行政部:

感謝前衛大家族的每一個成員對換證工作的理解和支持,感謝總經辦和人力資源部在換證工作上給予的幫助!

編輯 | 虞瑋晗

公司二維碼.jpg